Управление временем и личная эффективность

Цель программы

Сформировать комплекс практических навыков управления временем и инструментов повышения личной эффективности для результативной профессиональной деятельности.

Планируемые результаты:

Знания

понимать теории управления временем и личной эффективности: как время выступает ключевым ресурсом в профессиональной деятельности госслужащего;
усвоить критерии постановки эффективных целей, как они соотносятся с рабочими задачами в госорганах;
освоить логику построения плана «от цели к текущим шагам»: как декомпозировать крупные задачи и выстраивать последовательность действий с учётом дедлайнов и ресурсов.

Умения

оценивать задачи по критериям срочности и важности, выделять ключевые действия, критичные для результата, и отделять второстепенные;
преобразовывать расплывчатые намерения в чёткие, измеримые и реалистичные цели, адаптированные под специфику госслужбы;
разрабатывать план достижения цели, начиная с финального результата и последовательно определяя промежуточные этапы, сроки и необходимые ресурсы.

Навыки

применять в работе инструмент матрица (например, матрица Эйзенхауэра), списков задач, чек‑листов и других техник для ежедневной приоритизации в реальных рабочих ситуациях
декомпозировать и разбивать крупные рабочие поручения на подзадачи, назначать сроки и контрольные точки, фиксировать критерии выполнения
выявлять собственные «узкие места» в управлении временем, подбирать подходящие инструменты и адаптировать их под свой рабочий ритм и нагрузку

Содержание программы

Теория управления временем.
Часовые инструменты эффективности.
Обзор современных методов тайм менеджмента.
Практикум по расстановке приоритетов выполняемых задач.
Теория ценностей личности.
Работа с методикой по определению и ранжированию своих ценностей.
Мотивация личности.
Теория целеполагания.
Система постановки целей "SMART".
Практикум по тренировке SMART-целей.
Обзор метода обратного планирования задач по достижению цели.
Практикум по работе с методикой.